Chargé / Chargée de mission événementiel
Emploi Administrations - Institutions
Étang-la-Ville, 78, Yvelines, Île-de-France
Nous recherchons un ou une agent en charge de la vie associative et de l'évènementiel pour rejoindre notre Direction des Services à la Population. Sous la responsabilité de la Directrice du pôle Jeunesse, Sports, Vie Associative, Évènementiel, vous aurez en charge : - Gestion administrative et financière du service Vie Associative et Évènementiel, - Élaboration des plannings d'utilisation des salles municipales, - Élaboration des documents de suivi (convention, règlement intérieur.), - Pilotage des évènements organisés par la commune (Fête de L'Étang la Ville, Forum des associations, Fête de Noël.), VIE ASSOCIATIVE : Sous l'autorité et en lien étroit avec la Directrice du pôle Jeunesse, Sports, Vie Associative et Évènementiel, vous aurez en charge : - L'élaboration du planning d'utilisation des équipements communaux mis à disposition, - La gestion des demandes d'utilisation exceptionnelle, - L'élaboration de l'ensemble des documents relatifs à cette utilisation (convention, R.I.), - L'interface entre les demandes des associations, les contraintes des services municipaux et les décisions politiques, - L'organisation d'une réunion annuelle de type bilan en présence[...]